Selon nos fournisseur de produit pour bébé a Lyon, lorsque quelqu’un parle de gestion de la chaîne d’approvisionnement, ce qui vient généralement à l’esprit est le processus d’achat, d’acquisition, de stockage interne et de distribution des articles consommables que l’établissement de soins utilise quotidiennement.
Cela implique généralement des éléments tels que les négociations, les livraisons juste à temps par les distributeurs médicaux, le stockage sur place, la gestion des stocks et la distribution aux départements utilisateurs finaux de manière récurrente. Il peut également s’agir d’un système de commande électronique automatisé qui minimise essentiellement l’engagement actif du personnel du service de gestion des matériaux/d’achat.
Bien que le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les articles d’équipement majeurs soit similaire à celui des fournitures médicales consommables, il existe quelques différences importantes. Cela est particulièrement vrai dans le cas des nouvelles constructions, des expansions et des grands projets de rénovation, qui ne sont pas des événements récurrents. Il n’existe pas de système de commande automatisé pour les nouveaux articles de gros équipement. Il n’y a pas de processus de livraison interne standard pour l’acheminement des articles vers les services utilisateurs, ni d’espace de stockage dédié ou de processus de contrôle des stocks.
Le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les articles d’équipement médical majeur doit s’étendre bien au-delà des limites de l’hôpital/du système de soins de santé. Afin d’équiper correctement un nouvel établissement, une extension importante d’un établissement existant ou même un grand projet de rénovation, il faut contacter et négocier avec de nombreux fabricants/fournisseurs différents.
Chacun d’entre eux doit passer des commandes individuelles pour ses produits spécifiques, planifier les expéditions et même régler les problèmes de stockage, d’installation et de formation. Un tel processus pourrait impliquer jusqu’à 100 fournisseurs différents, avec éventuellement 150 bons de commande et plusieurs dates de livraison. Comme il ne s’agit pas d’un processus récurrent, il n’est généralement pas automatisé, ce qui signifie qu’il exige beaucoup de temps et de travail.
Une alternative consiste à faire appel aux services d’un distributeur médical spécialisé dans la distribution de matériel médical et qui connaît bien toute la logistique nécessaire.
Citation et flux
L’utilisation de distributeurs médicaux permet aux hôpitaux et aux IDN de simplifier les lourdes tâches administratives, les calendriers et les tâches associées à l’approvisionnement. Le déploiement et la mise en œuvre sont couverts et les maux de tête liés au calendrier, au budget et aux effectifs sont pris en charge de sorte que le personnel n’aura rien d’autre à craindre que d’utiliser l’équipement à son arrivée. L’utilisation de distributeurs médicaux garantit que l’approvisionnement est clé en main, tant pour les livraisons quotidiennes que pour les ouvertures ou déménagements importants de nouvelles installations.
Avec autant d’étapes impliquées dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les distributeurs médicaux peuvent réduire le nombre de bons de commande émis, diminuer le coût des achats, gérer le flux de la manière dont les choses arriveront sur votre site et également éliminer autant d’étapes que possible pour réduire les coûts et accélérer le processus de commande.
Livraison rationalisée
Rationaliser la distribution demande beaucoup d’efforts, mais avec un distributeur médical, cela peut devenir facile. Il peut fournir des rapports de suivi afin que vous sachiez toujours où et quand se trouve votre matériel et quand il doit arriver. Avec certains distributeurs médicaux, vous n’êtes pas obligé de faire appel à des sociétés logistiques tierces. Au lieu de cela, il y a une transition en douceur entre tous vos fournisseurs individuels et une zone d’entreposage et de transit où tous les biens peuvent être étiquetés et stockés jusqu’à ce que vous soyez prêt à en prendre livraison. De cette façon, vous n’êtes pas confronté à un flux de livraisons interminable et vous pouvez avoir une seule livraison directe sur le site, de sorte qu’elle arrive sur place assemblée, testée et prête à l’emploi.
Dans le cas de commandes importantes telles que l’ouverture ou l’agrandissement d’un hôpital, les livraisons peuvent être programmées de manière logique, en séparant les commandes qui nécessitent un assemblage ou une installation.
Pour les articles de moindre importance, certains distributeurs médicaux s’arrangent pour que les articles soient mis en boîte et étiquetés par chambre ou par service, afin de réduire les risques de perte dans la chaîne d’approvisionnement. Pour les équipements plus importants, les articles peuvent être assemblés, livrés et installés directement dans les bonnes salles. Il existe également un service de réparation des dommages et des dysfonctionnements des produits en cas de dysfonctionnement. En fait, certains distributeurs médicaux coordonneront même la formation du personnel sur les nouveaux équipements, si nécessaire.
Avantages des distributeurs de produits médicaux
En bref, certains distributeurs de produits médicaux offriront les avantages suivants dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement :
- Réduction des coûts et des efforts administratifs grâce à la diminution du nombre de commandes
- Moins de livraisons programmées grâce à un système de livraison logique d’un entrepôt directement à la pièce sur votre site, ce qui minimise les pertes ou dommages potentiels
- Économies maximales grâce aux contrats GPO ou aux achats groupés
- Des livraisons directes et rapides simplifiées
- Réduction des coûts de fret grâce à un calendrier de livraison unique et consolidé à partir d’un seul entrepôt
- Moins de pertes et moins de dommages grâce au tri et à la mise en boîte des produits selon la pièce et le service, ce qui réduit également les coûts et les efforts administratifs de votre part
- Un point de contact unique pour l’ensemble de vos besoins, pour moins d’efforts et plus d’économies
- Votre projet est livré dans les délais et dans le respect du budget.
Le recours à un distributeur spécialisé dans l’achat et la livraison d’équipements peut vous aider à remplir avec succès nombre de ces fonctions. Nous sommes spécialisés dans la logistique de l’achat et de la livraison d’équipements médicaux aux établissements de santé.
Nous voulons être considérés comme faisant partie de votre équipe de gestion de la chaîne d’approvisionnement en amont, en particulier lorsqu’il s’agit de sécuriser et d’installer des équipements pour vos nouvelles constructions et vos projets d’expansion ou de rénovation.
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